«EVENT-школа «Координатор 2.0»

Направление деятельности: развитие институтов гражданского общества.

Многие НКО, молодежные организации, и добровольческие объединения активно ведут свою уставную деятельность, в том числе, проводя различные мероприятия (EVENT). Но наряду с их проектами в информационном пространстве происходит много коммерческих событий, бизнес-проектов, городских и краевых праздников. Необходимо способствовать развитию НКО в сфере организации мероприятий. Такая работа уже активно ведется, различными организациями и АКОО «PR группа Проект-41» в том числе (был проведен ряд тренингов в рамках Грантов Президента и Губернатора Алтайского края), но есть необходимость углубить работу в этом направлении.

Проект EVENT-школа «Координатор 2.0.» призван обучить организаторов мероприятий в несколько этапов.

1 этап – онлайн обучение в формате марафона «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события». 300 участников из различных объединений смогут пройти обучение, не покидая своих территорий и домов, не тратя время на переезды и деньги на переезды и проживания. 3-х недельное обучение: 13 видео уроков, продолжительностью от 40 минут до 1 часа, 12 домашних заданий и 2 прямых эфира со спикерами в стиле «вопросы / ответы». Это поможет получить базовые знания для организации событий. Обучение будет организовано на профессиональной площадке GET COURSE, что позволит участникам постоянно иметь доступ в личном кабинете к видео, отправлять домашние задания (без выполнения ДЗ нельзя будет просмотреть следующий урок) и скачивать необходимые материалы. Домашние задания будут направлены на планирование реального мероприятия НКО или молодежного объединения. Таким образом, уже по итогам первого этапа будет спланировано 300 мероприятий в разных районах края (в том числе в 30 сельских районах).

2 этап – очный 3-хдневный семинар EVENT-школа «Координатор 2.0.». Два семинара пройдут в период с февраля 2021 по апрель 2021 года. В каждом семинаре примут участие по 25 человек из числа тех, кто успешно прошел базовый курс онлайн.

Темы, которые планируется раскрыть в семинаре второго этапа:

- Презентация проекта, навыки публичных выступлений и самопрезентации;

- Инструменты привлечения участников на мероприятия;

- Способы привлечения партнеров и спонсоров;

- Эффективные методики фандрайзинга;

- Методики управления командой;

- Работа в кризисных ситуациях;

- Углубленное изучение работы со СМИ;

- Составление сметы проекта;

- Методы оценки эффективности мероприятия, индекс лояльности.

Для участников будет разработано и выпущено методическое пособие. Продолжительность семинара 3 дня (по 8 часов каждый день).

Особенностью второго этапа станет работа над проектом в режиме реального времени. Каждый должен будет не просто планировать мероприятие во время обучения, но и осуществлять подготовку: искать партнеров, связываться со СМИ и т.д. Это позволит участникам максимально погрузиться в организацию события, столкнуться с реальными задачами, возможно, сложностями, постараться их решить и найти выходы из кризисных ситуаций.

По итогам второго этапа участники на 70% подготовят проект, реализовать который они будут должны в ближайший месяц.

Во время второго этапа предполагается встреча с приглашенными гостями (бизнес, СМИ и другие сферы).

Целевые группы проекта

Активисты, лидеры НКО и инициативных групп Алтайского края в (не менее 50% представители сельских районов края и 6 городов края).

Число участников:

1 этап – 300 человек;

2 этап – 50 человек.

Цель проекта:

Подготовка координаторов молодежных мероприятий Алтайского края, обладающих комплексными знаниями и навыками по организации EVENTа.

Задачи проекта:

- Подготовка образовательных программ 1 и 2 этапов обучения;

- Подготовка площадки для онлайн обучения на 1 этапе проекта «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события»;

- Набор участников проекта (300 человек);

- Разработка методического пособия для очного семинара (2 этап, «EVENT-школа: Координатор 2.0.»);

- Подготовка и проведения 2х очных семинаров «EVENT-школа: Координатор 2.0.»;

- Проведение информационной кампании по проекту.