Требования к отчетам по гранту Губернатора Алтайского края

Промежуточный содержательный отчет включает в себя следующие разделы:

Краткое описание мероприятий, которые были проведены в течение отчетного периода. Количество благополучателей: семинаров, тренингов, фестивалей и др. мероприятий, отзывы участников проекта. Публикации и другие информационные материалы по мероприятиям: фотографии, копии опубликованных газетных и журнальных статей, ссылки на теле- и радио программы, интервью/высказывания партнеров, независимых экспертов, все случаи реакции со стороны официальных лиц, свидетельства о положительном влиянии результатов проекта и вся информация, подтверждающая тиражирование успешного опыта.

Деятельность, запланированная на предстоящий период.

Итоговый содержательный отчет должен состоять из:

1) описания основных измеряемых результатов (количественных и качественных) проекта;

2) анализа того, как согласуются результаты с первоначальными ожиданиями и поставленными задачами проекта;

3) анализа успешности проекта (раскройте обязательно критерии успеха);

4) оценки того, где и на каком уровне результаты проекта были использованы;

5) перспективы тиражирования опыта и итогов проекта;

6) анализа того, что дал данный проект грантополучателю;

7) описания целевой группы: на кого направлена деятельность по проекту, кто извлек пользу;

8) какие партнерские отношения удалось установить/укрепить в ходе проекта;

9) перечислите проблемы, неудачи и их причины, с которыми грантополучатель столкнулся в ходе выполнения проекта.

Статистическая информация (предоставляется в итоговом отчете по форме)

1) Количество добровольцев, работавших по проекту (с разбивкой по возрасту)

Добровольцы

Из них


лица до 14 лет

лица в возрасте 14-30 лет

лица старше 30 лет





2) Количество благополучателей и количество исполнителей, в т.ч. жителей края, вовлеченных в реализацию проекта.

3) Какие механизмы социального партнерства были использованы в ходе реализации проекта (общественные слушаний, переговорные площадки, создание коалиций, взаимодействие с другими организациями, учреждениями, административными структурами и др).

4) Вклад в проект из других источников


Денежное выражение (руб.)

Кто внес вклад (органы власти, бизнес, частн. пожертвователи, др.)

материальные пожертвования



денежные средства



добровольческий труд



др. (поясните какие)



5) Количество мероприятий проекта, освещенных в СМИ, с приложением копий и списком публикаций и трансляций.

6) Количество и наименование районов Алтайского края, на территории которых был реализован проект.

К отчету необходимо приложить:

  • все материалы, издаваемые и выпускаемые в соответствии с планом работ и сверх плана;
  • газеты с публикациями по проекту или копии публикаций;
  • ссылки на радио- и телепередачи и аудио-видео копии передач;
  • фото и видеоматериалы;
  • записанные мнения (отзывы) о ходе выполнения проекта его участников, независимых экспертов, официальных лиц.

ВНИМАНИЕ! Грантополучатель обязан:

обеспечивать выполнение мероприятий в соответствии со сроками и по тематике, заявленными в проекте, и своевременно отчитываться.

предоставлять краткий анонс не позднее 5 дней до начала мероприятий и краткий отчет, содержащий фото-видео материалы о проведенных мероприятиях, не позднее 2 рабочих дней после проведения мероприятий.

В случае нецелевого использования грантополучателем выделенных средств, а также несвоевременного представления им описательного и/или финансового отчета о реализации проекта организатор конкурса размещает на официальном сайте Администрации края информацию о нарушениях, и в таком случае организация не сможет в течение трех лет участвовать в конкурсе на предоставление грантов Губернатора края.

Изменения в рабочем плане и деятельности
по проекту, пересмотр/изменение бюджета

Изменения в деятельность по проекту, перенесение сроков реализации мероприятий по календарному плану возможно в исключительных случаях после предварительного уведомления Департамента Администрации края по связям с институтами гражданского общества (далее Департамент) и получения письменного одобрения Администрации Алтайского края.

Публикации и другие печатные издания

Деятельность социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляемая в рамках социально значимых проектов на средства гранта Губернатора края, должна широко освещаться в СМИ.

Перед тиражированием ваших информационных продуктов Вы должны в обязательном порядке согласовать макеты с Департаментом.

Все публикации, видеоматериалы, компакт-диски, постеры, календари и любые другие информационные продукты, полностью или частично финансируемые по грантовому договору, должны содержать следующий текст:

«Данная брошюра (видеофильм или любой другой информационный продукт, в том числе распространяемый через средства массовой информации) опубликована/ издана на средства гранта Губернатора Алтайского края в сфере деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций».

В противном случае изымается весь напечатанный тираж и его публикация осуществляется на собственные средства грантополучателя.

Отчеты о проделанной работе подписываются руководителем организации, и представляется в Департамент или уполномоченной организации (согласно графику, указанному в Договоре). Отчеты обязательно предоставляются в печатном виде и в электронной версии.

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ПО ГРАНТУ

(предоставляется по отдельным формам)

1. Общие положения

Грант предоставляется на определенный период времени, который четко указан в Договоре о гранте. Все расходы должны быть произведены в этот период. Грантодатель не покрывает расходы, которые были произведены до или после обозначенного периода действия гранта.

Грантодатель принимает к зачету только строго определенные, указанные в бюджете проекта расходы, а не общие, неопределенные платежи, на сумму указанную в смете расходов, являющейся неотъемлемой частью договора.

Все расходы по проекту и их учет должны быть совершены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Бухгалтерский учет по гранту следует вести отдельно от других операций, связанных с другой деятельностью организации.

Необходимо сохранять все первичные документы на приобретенные товары и услуги по проекту, их следует хранить в организованном виде, т.к. грантополучатель может быть подвергнут аудиторской проверке на предмет целевого использования средств гранта.

2. Составляющие части финансового отчета

1. Финансовый отчет, где указан запланированный бюджет по проекту в соответствии со сметой расходов и фактически израсходованные средства гранта и внебюджетные средства (Приложение 1).

2. Реестр расходов за период, включая расходы за счёт внебюджетных средств (Приложение 2).

3. Инвентарный список приобретенного оборудования (Приложение 3).

К копиям первичных документов, которыми организация отчитывается по гранту, относятся:

1. Приказ о назначении работников организации по должностям для выполнения программы гранта.

2. Договоры (или обязательства для организаций) на привлечение внештатных работников с приложенным актом приема работ.

3. Расчетно-платежная ведомость по заработной плате с росписями сотрудников, получивших денежные средства, или расходные ордера, подтверждающие получение денежных средств сотрудниками по гранту.

4. Платежные поручения на перечисление налогов по заработной плате.

5. Командировочные удостоверения и авансовый отчет по командировке.

6. Для любых выплат, осуществленных на основании договоров (аренда, типографские услуги), - копии договоров, акт выполненных работ, а также счета-фактуры и накладные.

7. Платежные поручения, подтверждающие телефонные переговоры, счет и счета–фактуры на выполнение услуг. Если данные расходы организации оплачиваются не только со средств гранта, необходимо сделать копию общего платежного поручения и расписать на ней, сколько в том числе по гранту.

8. Приказ общественной организации с указанием конкретного лица, номера телефона и лимита разговоров, предусматривающего оплату сотовой связи по гранту.

9. Документом, подтверждающим расходы на канцелярские товары и расходные материалы, является авансовый отчет, итоговая сумма которого заносится в реестр расходов. На каждый товар должны быть представлены чеки или квитанции к приходному ордеру и счет-фактуры.

10. Документами, подтверждающими расходы, совершаемые за наличный расчет, являются чеки (товарные и кассовые); все расходы, совершаемые за безналичный расчет, подтверждаются счет-фактурой или накладной.

11. Документами, подтверждающими расходование ГСМ, являются чеки АЗС и путевые листы на автотранспорт.

12. Копии инвентарных карточек на приобретенные основные средства.

13. Списки (Ф.И.О.) участников семинаров, конференций, получивших призы и награды за счет средств гранта.

Во всех случаях приобретения оборудования и услуг необходимо провести исследование рынка данного вида товара или услуги и быть готовым объяснить стоимость и иные причины данного выбора. Оборудование, приобретенное на средства гранта, должно быть строго инвентаризовано.

Приложение 1

ИТОГОВЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

по проекту «________________»

__________________________________

(название организации)

Статья расходов

Запланировано

Израсходовано

Остаток

средства гранта

внебюджетные средства

средства гранта

внебюджетные средства





Руководитель организации ______________________

Бухгалтер ____________________

Дата заполнения

м.п.

Приложение 2

РЕЕСТР РАСХОДОВ ЗА ПЕРИОД

с «_____»___________20___г. по «_____»_______________20___г.

Название организации

Название проекта

№ п/п

Статья расходов

Сумма

(руб.)

Номер, дата и название первичного документа





Руководитель ______________________

Бухгалтер ______________________

м.п.

Приложение 3

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК ОБОРУДОВАНИЯ, ПРИОБЕТЕННОГО ИЗ СРЕДСТВА ГРАНТА

Название организации

Название проекта

Дата покупки

Название оборудования

Цена

Местонахождение






Руководитель ______________________

Бухгалтер Дата заполнения ______________________

м.п.



Вернуться в раздел