Требования к отчетам по субсидиям на возмещение части расходов, связанных с уставной деятельностью

Содержательный отчет:

Краткое описание мероприятий, которые были проведены в течение отчетного периода в соответствии с планом работы организации (перечень мероприятий, количество участников). Содержательный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Обязательно предоставление электронной версии отчёта в формате word.

Финансовый отчёт:

1. Общие положения

Субсидия предоставляется на определенный период времени, который четко указан в договоре о предоставлении субсидии. Все расходы должны быть произведены в этот период и за платёжный период, ограниченный теми же временными рамками.

К зачету принимаются только строго определенные расходы, указанные в смете расходов, являющейся неотъемлемой частью соглашения, а не общие, неопределенные платежи, на сумму указанную в смете.

Все расходы и их учет должны быть совершены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Необходимо сохранять все первичные документы на приобретенные на средства субсидии товары и услуги, их следует хранить в организованном виде, т.к. получатель субсидии может быть подвергнут аудиторской проверке на предмет целевого использования средств субсидии.

2. Составляющие части финансового отчета

1) Таблица «Итоговый финансовый отчет» (в 2-х экземплярах), где указан запланированный бюджет и фактически израсходованные средства субсидии и средства внебюджетного вклада (Приложение 1).

2) Реестр расходов за период (Приложение 2).

3) Инвентарный список приобретенного оборудования (Приложение 3).

К копиям первичных документов, подтверждающих расходование средств субсидии, относятся:

1) Для любых выплат, осуществленных на основании договоров (аренда, коммунальные услуги, услуги связи), - копии договоров, акт выполненных работ, а также счетов-фактур и накладных, платёжных поручений, копии приходных кассовых ордеров и проч..

2) В случае, оплаты указанных в смете расходов, в том числе за счёт внебюджетного вклада, необходимо на копии платежного документа указать «в том числе за счёт средств субсидии (сумма)», заверив подписью должностного лица и печатью.

3) Документом, подтверждающим расходы на канцелярские товары и расходные материалы, является авансовый отчет, итоговая сумма которого заносится в реестр расходов. На каждый товар должны быть представлены копии кассовых, товарных чеков или квитанции к приходному ордеру и счет-фактуры, товарной накладной.

4) Документами, подтверждающими расходы, совершаемые за наличный расчет, являются чеки (товарные и кассовые); все расходы, совершаемые за безналичный расчет, подтверждаются счет-фактурой или накладной.

5) Копии инвентарных карточек на приобретенные основные средства.

Приложение 1

ИТОГОВЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

__________________________________

(название организации)

по расходованию субсидии на возмещение части затрат, связанных с осуществлением уставной деятельности за период с ________________по ____________________

Статья расходов

Запланировано

Израсходовано

средства субсидии

внебюджетный вклад

средства субсидии

внебюджетный вклад

Итого

Руководитель организации ______________________

Бухгалтер ____________________

Дата заполнения

м.п.

Приложение 2

РЕЕСТР РАСХОДОВ ЗА ПЕРИОД

с «_____»___________20___г. по «_____»_______________20___г.

_________________________________________________________________

Название организации

№ п/п

Статья расходов

Сумма

(руб.)

Номер, дата и название первичного документа

Итого

Руководитель

Бухгалтер

м.п.

Приложение 3

Инвентарный список оборудования, приобретенного на средства субсидии

Название организации

Дата приобретения

Наименование оборудования

Цена

Местонахождение

Руководитель

Бухгалтер

Дата заполнения

м.п.


Назад в раздел